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行政管理作内容

行政管理，其实包含了太多工作内容。每家公司行政工作虽说会有细微的差别，整体上包含的工作模块基本一致。今天，做个简要的梳理。理论上的说法，行政管理，包括日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及生活福利、车辆、安全卫生等。最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。
实际工作中，行政工作按照模块划分，通常包括以下的内容：

一、会议管理：依据公司会议制度和规定，负责专题会议、总经理办公会议、工作会议等重要会议的通知、组织、筹备、协调工作。具体过程中做好会议室安排、席卡摆放、会议册制作等工作，提供会议记录与整理服务，对会议决议的执行情况进行跟踪反馈。通常，年底的年会和总结表彰会是大型会议活动，对资源调动和统筹的要求很高。

二、文秘工作：文秘，包含了公文和秘书两个角色。公文的发文撰写以及审核，公务信息的编辑，总经理重要场合下的讲话起草等，监督文件的登记、批办、收发、归档，公文效率管理等工作。另外一个模块，作为秘书模块的工作内容，对于负责总经理外出、公干、会务的日程做好铺排和提醒。

三、行政接待：组织和接待相关单位的来访，负责衣、食、住、行，迎来送往等工作安排。行政接待，根据接待单位客人的级别需要投入的资源和精力亦不相同，在此不做展开。

四、办公用品：在工作中，我有做好工作做需要的材料和设备。和这个问题相关的提供者，就是负责行政的同事。行政同事负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作，制定办公用品计划，要做好每月的采购、分发、保管工作，健全登记制度，做到帐物相符。负责监督、检查公司固定资产（办公类）、低值易耗品、办公用品的采购和管理等，做好电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备采购、使用、维护、保养情况。对于办公用品和低值易耗品等，采购容易，合规就行，过程中的管理体现了行政人员的专业能力和细致度，过程中的台账管理彰显了行政人员作为大总管的能力。

五、办公室管理：负责办公室选址、装修，软装采购等工作，负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作，负责项目软装等物品的调配。负责公司的安全保卫工作，制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

六、食堂管理：负责现场食堂的监督管理工作。

七、证照工商事宜：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检、工商变更工作。

八、企业文化建设：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、文体等活动的组织、宣传、安排工作。

九、档案管理：负责公司证照，档案管理等工作，收集整理、办理借阅等。档案收集、整理、分类、录入系统、归档。流转印章审批流程，根据权责做好合规审批。印章刻制与维护。

262023.12

常见的冷却系统分类

冷却系统是指用于控制设备或系统温度的一系列组件和过程。根据不同的应用场景和需求，冷却系统可以被分为多种类型。下面将对常见的冷却系统进行分类和介绍。

一、空气冷却系统

空气冷却系统是最常见的一种冷却方式，它通过利用周围空气来降低设备或系统的温度。这种冷却方式通常适用于中小型设备或机器，比如家用电器、计算机等。空气冷却系统主要由风扇、散热片、散热器等组成。

二、水冷却系统

水冷却系统是利用水来降低设备或系统温度的一种方式。相较于空气冷却，水冷却能够提供更高效的散热效果，尤其适用于大型设备或机器，比如发电厂、工业生产线等。水冷却系统主要由水泵、散热器、水管等组成。

三、制冷剂循环式冷却系统

制冷剂循环式冷却系统是利用制冷剂来降低设备或系统温度的一种方式。这种方式通常适用于需要在极端高温环境下工作的设备或机器，比如航空航天器、核反应堆等。制冷剂循环式冷却系统主要由压缩机、蒸发器、冷凝器等组成。

四、热管式冷却系统

热管式冷却系统是利用热管来传递热量，从而达到降低设备或系统温度的一种方式。这种方式适用于需要在高温和低温环境之间频繁转换的设备或机器，比如卫星、导弹等。热管式冷却系统主要由蒸发段、冷凝段、吸附剂等组成。

五、深海水循环式冷却系统

深海水循环式冷却系统是一种利用深海水来降低设备或系统温度的方式。这种方式通常适用于需要在深海中进行长时间工作的设备或机器，比如海底油井、海底电缆等。深海水循环式冷却系统主要由泵站、换热器等组成。

六、相变材料冷却系统

相变材料冷却系统是利用相变材料在吸热和放热过程中来降低设备或系统温度的一种方式。这种方式适用于需要在高温环境下工作的设备或机器，比如火箭、发动机等。相变材料冷却系统主要由相变材料、传热管等组成。

以上是常见的几种冷却系统类型，每种类型都有其适用范围和特点。在实际应用中，需要根据具体情况选择合适的冷却方式，并对其进行合理设计和维护，以确保设备或系统的正常运行和长寿命。

262023.12

酒厂节能改造

金徽酒厂地处甘肃省陇南市徽县，是一家上市企业，她拥有西北第一窗，历史悠久，发展迅速，随着销量攀升，产能扩大，能耗也迅速剧增，降耗增效日益压切！

我司节能技术团队受邀赴酒厂实地考察，深入动力中心、酿酒、包装、储运等运营环节，与各部门管理及工人深入交流，了解酒厂能耗的实际运行情况，为该厂量身定制一个节能改造的解决方案。为全国酒业，为西北工业树立一个节能改造的样板！

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暖通空调系统常见的几种水力平衡设备

暖通空调系统常见的水力平衡设备主要有用于消除静态水力失调、实现静态水力平衡的静态水力平衡阀和用于消除动态水力失调、实现动态水力平衡的动态压差平衡阀、动态流量平衡阀、动态平衡电动开关阀、“动态压差平衡阀与电动调节阀组合”以及一体式动态平衡电动调节阀等。

1、静态平衡阀：

静态平衡阀是消除暖通空调水系统静态水力失调、实现静态水力平衡的主要设备。

静态平衡阀实质上是一个具有明确的“流量-压差-开度”关系、清晰可调的开度指示以及良好调节特性的阻尼调节元件。

在暖通空调水系统中，静态平衡阀保证的不是系统中单个管道的流量值，它要维持的是在系统初调试时，通过静态平衡阀的调节作用，使系统中各个管路的流量比值与设计流量的比值一致，这样当系统的总流量等于设计总流量时，各个末端设备及管道的流量也同时达到设计流量。

静态平衡阀主要应用于系统分集水器、分支管道以及末端设备处。

2、动态压差平衡阀：

动态压差平衡阀是消除暖通空调系统动态水力失调、实现动态平衡的主要设备之一。

动态压差平衡阀具有关键点定压差功能，它通过阀门内部的自力式机构，能自动地将系统两个关键点之间的压差恒定在设定压差值。

基于全面水力平衡系统对分系统定压、分级定压以及设备定压的要求，动态压差平衡阀广泛地应用在系统主管、分支管道以及各种末端设备处。

3、动态流量平衡阀：

动态流量平衡阀是消除系统动态水力失调的设备之一。

动态流量平衡阀实质是在一定的压差范围内维持管道的流量始终不变，流量值的大小可以根据系统要求进行定制，因此它又叫做“定流量平衡阀”。动态流量平衡阀主要应用于水力系统中要求保持流量不变的管道，如冷水机组冷冻、冷却水管以及采用变风量调节系统制冷供热量的末端设备管道处。

4、动态平衡电动开关阀：

动态平衡电动开关阀是暖通空调水系统消除动态水力失调、实现动态平衡的主要设备之一。

动态平衡电动开关阀具有动态平衡和电动开关功能，当阀门开启时，它能动态地将管道的实际流量恒定在设计流量值，并不受系统压力波动的影响。

动态平衡电动开关阀主要应用于风机盘管处，一方面，它具有传统电动开关阀的电动开关功能；另一方面，它又能在阀门开启时将流量始终恒定在风机盘管的设计流量。

5、“动态压差平衡阀与电动调节阀”组合：

动态压差平衡阀与电动调节阀组合是暖通空调水系统消除动态水力失调、实现动态平衡的主要设备之一。

动态压差平衡阀与电动调节阀组合既具有动态平衡功能，即能动态地平衡系统的压力波动，使流经管道的流量不受系统压力波动的影响，又具有电动调节功能，即能根据目标区域的负荷变化自动地调节开度从而调节流量值，保证目标区域的温度始终恒定在设定温度。

动态压差平衡阀与电动调节阀组合主要应用于空调箱、空气处理机组和新风机组等处。

6、一体式动态平衡电动调节阀：

一体式动态平衡电动调节阀与组合阀功能基本相同，它是把动态压差平衡阀与电动调节阀集成在一个阀体内。

一体式动态平衡电动调节阀主要应用于空调箱、空气处理机组和新风机组等处。

262023.12

开拓进取战胜寒冬

为战胜日愈残酷的经济寒冬，我司全体同仁努力开拓、披荆斩棘，成功地进入了特种设备制造及安装这一细分市场。先后承接了某大型酒厂不锈钢储酒罐60个，总储能高达23020吨的生产制造及安装工程；某大型国有钢厂32个非标贮罐（压力容器），总容积高达38000吨的生产制造及安装项目。目前这两个项目都在紧张而有序的制造及安装之中。

目前，我司类似项目的工程订单还有两个，正在洽谈之中的项目还有三个。特种设备市场的成功开拓，将大大缓解常规机电安装市场的颓势！企业员工不减反增，企业效益不降反升。寒冬虽寒，勇者必胜！开拓进取，敢于成功！

上海弘绿环境科技工程有限公司

特种设备事业部

2023.11.1

附：吊装施工照片。

262023.12

节能技术新势力

一个健康、舒适的生活及办公环境能让您在生活和工作时更加轻松，而舒适的环境可以让您清爽愉悦。但随着商业、办公建筑的增加，空调能耗也不断增加，节能也势在必行。

新的节能技术，中央空调节能新势力；该解决方案搭配组合式空气处理机组，可加湿、除湿、杀菌，除臭等，为您提供舒适，健康的生活环境。整个系统可搭载远程智能服务中心管理系统，让中央空调管理更加智能化。系统节能更稳定，维护费用低，静音效果好，控制随心。

上海弘绿以工程应用为主体，创新驱动，聚焦节能，绿色发展，以“共建蓝天白云，创造美好生活”为使命，致力于成为行业领先的科技型节能系统服务商。

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上海张江国际社区二期

上海张江国际社区二期，与传统人才公寓略有不同，这里的人才公寓单套面积150平方米起，重点服务顶尖科创人才。也是张江科学城重要的标志性人才居住项目，社区以“NES”作为品牌命名，提取了nice和nest的发音和寓意，希望能为海内外人才创造美好的归巢，包含着招贤纳士、集聚英才的美好愿望。

这样高端定位的标志性居住项目，针对常规水、电、风、机电系统，冷热源系统的采用及施工都是高标准、严要求。最终由上海弘绿环境科技工程有限公司提供制冷机组、冰浆蓄冷、水泵变频、风机节能、空压机节能、电气降耗、余热回收、智能启停、楼宇控制等机电设备；由上海绿坤节能科技有限公司提供空调制冷、锅炉供暖、洁净空调、智能控制、余热利用、电气动力等机电系统。人才公寓计划于下月投入运营。

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团队的含义

什么叫团队？人在一起是聚会，心在一起才叫团队，这需要我们公司所有部门的高度配合。万物需要阳光，工作需要方向，用最佳的状态开启新的一周。我们每一周的工作例会都要照常进行，我们需要在总结中进步，在经验中成长，在激励中进取。

二线的同事始终是一线同事们的坚强后盾，我们每投的一个标，都是付出了心血，所以，我们每投的一个标都要有所总结，找出原因，为下一个项目储备经验。我想告诉大家的是，不是看到希望才去努力，而是只有努力了才会看到希望，也不是知道了结果才去选择，所以，我们更需要努力。

我们不是一盘散沙，不是一个团伙，而是一个有力量的团队，让我们一起加油，用心创造休戚与共的命运共同体，一根原木盖不起一幢房子，我们是聚爱成行的同路人，让我们共同助力弘绿的发展，成就我们精彩的人生！